Program Facility Management – Utrzymanie techniczne nieruchomości

Program Facility Management, to innowacyjna platforma webowa do utrzymania technicznego nieruchomości. Facility Management dla SAP Business One pozwala na automatyzację procesów związanych z dbałością o stan techniczny obiektów oraz zapewnia kontrolę nad ich strukturą. To narzędzie w pełni umożliwiające sprawną komunikację wewnątrz i poza firmą.

Nasze rozwiązanie do utrzymania technicznego nieruchomości pozwala efektywniej zarządzać całym obiektem, dzięki odbieraniu alertów bez konieczności przebywania na terenie nieruchomości. Zdecydowanie upraszcza proces nadzoru, dzięki dostępowi do wszelkich informacji w jednym miejscu przez 24h.

Program Facility Management – FUNKCJONALNOŚĆ

System wspiera typowe zagadnienia związane z obsługą nieruchomości, a funkcjonalność jest stale rozwijana. Obejmuje ona m.in.:

• Ewidencja nieruchomości, lokali i ich wyposażenia.
• Dane najemców, firm zaangażowanych w obsługę, osób kontaktowych.
• Zarządzanie zgłoszeniami i sprawami, monitowanie, nadawanie statusów, komunikacja w ramach obsługi zgłoszenia.
• Planowanie i obsługa przeglądów okresowych, w tym kalendarze przeglądów, grafik prac.
• Karty przeglądowe i protokoły.
• Zgłaszanie i ofertowanie usług dodatkowych.

DOSTĘP DO INFORMACJI

Program Facility Management zapewni Ci dostęp do informacji, który jest podstawą decyzji. W systemie zapewniony jest poprzez:

• Kokpity i wskaźniki zarządcze
• Dostęp do dedykowanych raportów.
• Powiadomienia e-mailowe i SMS o istotnych zdarzeniach.
• Gromadzenie i przeglądanie dokumentacji w formie załączników.
• Eksport danych do MS Excel.

ADMINISTRACJA

Łatwość administracji i rozbudowy aplikacji stanowi o kosztach jej późniejszej eksploatacji. Realizowana jest ona poprzez:

• Różne poziomy uprawnień, zarządzanie rolami np. zarządca, zarządca techników, technik, najemca
• Możliwość budowania dedykowanych funkcjonalności
• Integracja z innymi systemami

PROPERTY MANAGEMENT DLA SAP BUSINESS ONE

Integracja portalu z systemem Property Management dla SAP Business One udostępnia dodatkowe funkcje, a wśród nich:

• Ewidencja odczytów mediów i ich rozliczenie
• Fakturowanie usług
• Rozliczenie kosztów zleceń serwisowych
• Dostęp do szczegółowych danych umów z najemcami

KORZYŚCI

• Prosty i wygodny interfejs użytkownika, ułatwiający codzienną pracę.
• Przejrzystość działań – dzięki dostępności dla różnych zainteresowanych i prostej organizacji działań
• Racjonalne cenowo – prosty model udostępnienia i projektowanie aby ułatwić włącznie kolejnych obiektów i użytkowników
• Elastyczność – możliwość dostosowania rozwiązania do potrzeb konkretnego Klienta, z wykorzystaniem wbudowanych narzędzi do konfiguracji

Zarówno firmy specjalizujące się w obsłudze technicznej nieruchomości na rzecz swoich Klientów, jak i zarządcy realizujący te działania w ramach swojej bieżącej działalności wraz z Property Management dla SAP Business One zyskują narządzie pozwalające m.in. na:

• Obsługę zgłoszeń serwisowych, monitorowanie i nadawanie statusów zgłoszeń
• Rejestry: obiektów, podwykonawców, zarządców, osób kontaktowych
• Korzystanie z kalendarza przeglądów, wyposażenia i instalacji, grafika prac
• Rozliczanie kosztów zleceń serwisowych
• Otrzymywanie powiadomień: e-mail, SMS, komunikaty systemowe
• Rejestr wyposażenia i urządzeń, obsługi gwarancji
• Kontrolę  procesu pozyskiwania dostawców,
• Sprzedaż usług na zewnątrz
• Korzystanie z systemu WWW do obsługi zgłoszeń opartych na rolach
• Gromadzenie dokumentacji (załączniki)
• Współpracę z oprogramowaniem MS Excel
• Wsparcie w odczytach liczników i rozliczeniu mediów
• Planowanie i kontrolę kosztów obsługi nieruchomości

>> Zobacz więcej informacji o platformie SAP Business One  

Zapraszamy do kontaktu